MES SERVICES

Des solutions claires pour votre gestion administrative

FICORAE prend en charge vos tâches administratives pour vous concentrer sur vos missions.

MES SERVICES

Libérez-vous de l'administratif

Découvrez l'ensemble des prestations proposées par FICORAE pour simplifier vos tâches administratives.

Offres & Factures

Création d'offres, devis et factures avec suivi rigoureux

Suivi des paiements

Suivi des encaissements, relances et rappels de paiement

Gestion documentaire

Classement, archivage et mise en forme de vos documents

Support back-office

Coordination administrative et gestion des processus internes.

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EN DÉTAIL

Ce que je fais concrètement pour vous

Chaque service est conçu pour vous libérer des tâches administratives chronophages, avec rigueur et confidentialité selon les standards suisses.

Création d’offres et de factures

Je rédige vos offres sur mesure, et prends en charge l'ensemble du processus de facturation, de l'émission à l'archivage, pour une gestion claire et à jour.

✓ Rédaction d'offres commerciales personnalisées

✓ Mise en forme selon votre identité visuelle

✓ Émission et envoi des factures clients

✓ Suivi des factures et envoi des rappels en attente

✓ Archivage structuré et accessible

Suivi des paiements et relances

Je surveille vos encaissements et gère les relances clients avec professionnalisme, pour préserver votre trésorerie et vos relations commerciales.

✓ Vérification régulière des encaissements

✓ Relances automatiques et personnalisées

✓ Gestion des impayés et rappels de paiement

✓ Reporting de l'état des paiements

Mise en forme de documents administratifs

Je structure et formate vos documents pour qu'ils soient irréprochables, conformes aux standards professionnels suisses.

✓ Mise en page de rapports et courriers

✓ Rédaction et correction de documents

✓ Création de modèles réutilisables

✓ Archivage numérique organisé

Suivi administratif

Je gère le suivi régulier de vos dossiers et obligations administratives pour qu'aucune échéance ne soit oubliée.

✓ Suivi des échéances et obligations légales

✓ Gestion du courrier entrant et sortant

✓ Coordination avec partenaires et fournisseurs

✓ Tableaux de bord de suivi personnalisés

Support back-office

J'interviens en soutien de vos équipes internes pour fluidifier les processus administratifs et libérer votre temps.

✓ Gestion des emails et agendas

✓ Coordination administrative interne

✓ Mise en place de procédures et processus

✓ Support ponctuel ou récurrent selon vos besoins

OUTIL DE TRAVAIL

Un logiciel professionnel à votre service

Je m’adapte à votre organisation en travaillant directement avec les outils et logiciels déjà en place au sein de votre entreprise, afin de garantir une continuité simple et efficace de vos processus administratifs.

Le cas échéant, je peux également vous orienter vers une solution que j’ai mise en place dans le cadre de mon activité, telle que le logiciel Klara, permettant une gestion claire, structurée et optimisée de l’administratif.

Ma méthode

✓ FLEXIBILITÉ — j'utilise vos outils existants ou vous propose KLARA.

✓ SÉCURITÉ — tous les accès sont gérés avec rigueur et confidentialité.

✓ STANDARDS SUISSES — conformité aux pratiques en vigueur en Suisse.

SERVICES EN DÉVELOPPEMENT

Bientôt disponible

FICORAE est en constante évolution. De nouveaux services seront disponibles prochainement pour accompagner votre croissance encore plus loin.

Comptabilité & gestion financière

Gestion comptable et financière pour accompagner la croissance de votre entreprise. Actif dès l'obtention de mon diplôme de comptable.

Ce service inclura :

✓ Tenue de comptabilité générale

✓ Rapprochements bancaires

✓ Préparation des bouclements annuels

✓ Suivi des charges et produits

✓ Reporting financier régulier

Vous souhaitez en savoir plus sur ma méthode de travail ?

Découvrez comment se déroule une collaboration avec FICORAE, de la première prise de contact jusqu'à la mise en place.

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